この記事でわかること
- 新しいOutlook for Windowsに追加された統合受信トレイ「All Accounts」ビューでできること
- 自分のOutlookで有効・無効を切り替える設定の場所
- アカウントをまたいだ検索や共有メールボックスなど、まだ対応していない部分
新しいOutlookに統合受信トレイ、11月下旬までに順次展開
Microsoftは、Windows向けの新しいOutlookで「All Accounts」ビューの展開を進めています。Microsoft自身が「Unified Inbox（統合受信トレイ）」とも呼ぶ機能で、Outlookに追加した複数のアカウントのメールを1つの一覧で確認できます。
Microsoft 365のメッセージセンター（MC1519843）によると、全世界向けの一般提供として9月下旬に展開が始まり、完了は当初の10月下旬から11月下旬の予定に延びました。配信は順番に対象を広げる形なので、PCによって使えるようになる時期がずれます。米Windows Latestは10月26日の記事で、先行リリース（Targeted Release）の環境ではバージョン1.2026.922.300で使えた一方、別のノートPCにはまだ届いていなかったと伝えています。
統合受信トレイそのものは新しい発想ではありません。Windowsの旧「メール」アプリには複数の受信トレイをまとめる機能があり、Outlook for MacやiOS・Android版のOutlookでも以前から使えました。ところが、メールアプリの後継として移行が進んだ新しいOutlookには、この機能がなかったのです。メールアプリから乗り換えた人にとっては、ようやく戻ってきた機能といえます。
なお、Outlookにアカウントを1つしか追加していない人には影響のない変更です。
「All Accounts」でできること
有効になると、フォルダー ウィンドウの各アカウントの上に「All Accounts」の項目が加わります。Windows Latestによると、まとまるのは受信トレイだけではありません。下書きや送信済み、削除済み、迷惑メールなどのフォルダーも、全アカウント分をまとめた形で並びます。
この一覧の上で、メールを読む、削除する、移動する、アーカイブする、既読などの印を付けるといった操作を、アカウントを切り替えずに行えます。仕事用と個人用のアドレスを両方Outlookに入れているなら、毎朝の確認がアカウントごとの往復ではなく1回で済むわけです。
メールボックスそのものが1つに統合されるわけではありません。Microsoftは、各アカウントは別々のまま残り、メッセージがアカウント間で移動することもないと説明しています。あくまで、まとめて見るための表示です。
Copilotを使ったメール作業にも対応していますが、「Search with Copilot」で探せるのはプライマリアカウントのメッセージに限られます。
有効・無効を切り替える方法
すでに有効になっている環境もあります。一覧に「All Accounts」が見当たらない場合は、次の場所を確認してください。
- 新しいOutlookの「設定」を開きます。
- 「メール」→「フォルダー ウィンドウ」を選びます。
- すべてのアカウントを表示する項目（英語表示では「Show all accounts」）にある、全アカウントのメールを1か所で見るためのチェックボックスをオンにします。
設定画面にこの項目がない場合は、まだその環境に機能が届いていない可能性があります。Outlookにアカウントが2つ以上追加されているかも、あわせて見ておくと確実です。統合表示が不要なら、同じ場所でチェックを外せば従来の表示に戻せます。
会社や学校のアカウントで使っている場合は、管理者側の設定も関係してきます。Microsoftは10月中に管理者向けの設定を追加する予定で、統合受信トレイを既定で有効にするか、ユーザーが設定を変えられるかを組織ごとに決められるようになります。勤務先の方針によっては、自分では切り替えられないこともあります。
アカウントをまたいだ検索と共有メールボックスは未対応
現時点で物足りないのは検索です。Microsoftは統合した一覧での操作に「検索」も挙げていますが、Windows Latestが試したバージョンでは、古いメールを探しても検索されたのは1つのメールボックスだけで、目的のアカウントを開き直す必要がありました。Microsoft 365ロードマップでも、アカウントをまたいだ検索は今後のリリースで対応するとしています。
共有メールボックスも、まだ統合表示に含まれません。チームの問い合わせ窓口などを共有メールボックスで受けている場合は、これまでどおり個別に開くことになります。こちらも今後のリリースで対応する予定です。
新着メールの確認や整理はまとめて済ませ、過去のメールを探すときは目的のアカウントを開いてから検索する。当面は、この使い分けが確実です。
出典：Tested: Windows 11’s new Outlook now beats Outlook Classic at one thing (unified inbox)（Windows Latest）、Microsoft 365 ロードマップ ID 564609（Microsoft）
